国机集团：以“数智化”为契机，构建“三全一体”的协同管理

国机集团以“数智化”为契机，成功构建“三全一体”的协同管理

在全球信息化建设的大潮中，中国机械工业集团有限公司（简称“国机集团”）作为机械工业领域的“国家队”，紧跟时代步伐，把握住了“数智化”这一重要契机，成功构建了全集团、全级次、全球化、一体化的“三全一体”协同管理平台。

一、数字化转型的必然趋势

随着企业管理体系的不断丰富和新技术应用的快速更新，数字化转型已成为企业落实战略、提升竞争力的关键。国机集团作为国资委中央企业业绩考核A级企业、世界500强企业，面对世界制造业格局的大发展、大革命、大调整，深刻认识到数字化转型的重要性。通过新一代信息技术与机械工业深度融合，国机集团推进供给侧结构性改革，赋能机械工业新动能，为构建“三全一体”的协同管理奠定了坚实基础。

二、原有OA系统的挑战与升级需求

早在2004年，国机集团便引入了办公自动化系统，实现了内部公文的电子流转。然而，随着企业重组成立、组织结构调整以及国际化地位的提升，原有OA系统逐渐暴露出功能固有化、系统扩展局限性以及无法实现移动化办公等问题。因此，国机集团亟需一套包容性强、一体化的协同管理系统，以提升公文流转、制度落地、移动办公以及平台性能等方面的能力，有效整合所属企业的各种办公文件资源。

三、“三全一体”协同管理平台的构建

为了满足国机集团的需求，万户互联在其原OA系统基础上对协同管理平台进行了整体规划和设计。围绕“数字化、智能化”制定企业信息化建设蓝图，以打通集团与子企业的协同办公为出发点，构建了全集团、全级次、全球化、一体化的“三全一体”统一协同管理平台。该平台从应用、管理、运维和服务等多个方面分层次、分阶段整合，实现了纵向上下级之间使命必达，横向各个部门之间信息互通。

四、平台建设的核心要点

1. 应用整合：建立支持大并发用户同时在线应用的协同办公平台，进一步提升资源信息化和管理科学化水平。
2. 云架构与大数据技术：采用云架构和大数据技术，提升国机集团对相关资源的管控能力和协同工作水平，降低管理成本。
3. 安全性与灵活性：实现安全性、灵活性、稳定性的高要求，以及跨时间、跨地域的随时随地办公需求。
4. 统一部署与推广：为国机集团多家下属企业集中部署于集团协同管理服务器，建立统一规范、统一标准，实现集团与子企业一体化。

五、平台功能的优化与提升

1. 协同办公与信息门户：沿用国机集团老OA系统的一些好的用户使用习惯重新建设办公系统，包含公文、流程、信息等17个信息功能模块。同时，构建信息门户，实现多系统整合统一，业务数据流整合，办事提醒集中展示，登录入口统一。
2. 公文交换与数据互通：定制开发打通集团与农机院相关服务器，实现两者之间公文的交换处理和数据互联互通，同时在传输安全、文件安全、系统安全三个方面做到数据传输的安全保障。
3. 界面统一与入口统一：量身定制界面风格统一的门户系统，通过统一身份认证为员工提供统一入口。集成国机集团拥有的各类应用系统及门户，实现所有系统统一待办、统一消息、信息集成等。
4. 安全保护与VPN集成：协同管理系统仅拥有内网访问权限机制，下属企业以及非集团办公网办公情况下都必须通过VPN进行访问，确保系统安全。
5. 定制开发与细节优化：对协同管理平台进行细节上的优化，如系统界面根据用户习惯自定义模版显示位置，移动端二次开发实现数据迁移与适配等。

综上所述，国机集团以“数智化”为契机，成功构建了“三全一体”的协同管理平台。这一平台的构建不仅提升了国机集团的信息化水平和协同工作效率，更为企业在市场竞争中赢得了先机。未来，国机集团将继续深化数字化转型，推动机械工业领域的高质量发展。

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